Indice dei contenuti:
1. La soluzione digitale per problemi analogici
- Semplifica le comunicazioni ai genitori: Assicurati che le comunicazioni personali o generali non vadano perse o dimenticate. Con Sdui, potrai contattare i genitori in modo facile e preciso, rispettando al tempo stesso tutte le normative in merito alla privacy e alla protezione dei dati personali.
- Comunica velocemente: Informa l’intera comunità scolastica, inclusi i genitori in pochi secondi. In questo modo le notizie importanti o gli annunci verranno condivisi con tutti.
- Resta sempre aggiornato: Le notifiche push permettono ai messaggi di essere mostrati direttamente sugli smartphone dei genitori. Ciò assicura che a nessuno sfugga niente.
- Ricevi un riepilogo delle conferme di lettura: : Saprai sempre chi ha già letto il messaggio inviato e.
- Supera facilmente i problemi di traduzione: i messaggi che condividi possono essere tradotti dai genitori in oltre lingue. In questo modo le barriere linguistiche possono essere superate e tutti i genitori avranno l’opportunità di partecipare attivamente alla vita scolastica dei propri figli.
- Invia sondaggi e valutane i risultati: potrai coinvolgere i genitori nelle decisioni che ritieni importanti in modo facile e diretto. Potrai così conoscere subito le opinioni delle famiglie analizzando le risposte.
- Comunica in modo versatile tramite il servizio di videoconferenza: se non è possibile incontrarsi di persona la funzione videoconferenza offre una soluzione flessibile e sicura. Inizia gli incontri con un semplice click direttamente nella chat. Potrai usare questa funzione anche per svolgere i colloqui con i genitori o svolgere le lezioni a distanza nel caso in cui non è possibile farle in presenza.
2. Quali funzioni sono particolarmente utili per gli insegnanti?
Grazie alla conformità al RGDP Sdui garantisce la totale protezione dei dati personali e di conseguenza permette comunicazioni sicure. Gli insegnanti potranno contattare i genitori degli studenti di singole classi, corsi, con certi voti o criteri di valutazione, senza il timore di diffondere dati
e informazioni personali. Il numero di telefono e l’indirizzo e-mail dell’insegnante, dei genitori o degli studenti rimarranno sempre privati.
Le chat di gruppo create automaticamente aiutano nell’organizzazione e rendono più facile informare tutti i genitori di una classe o di un corso.
Le chat individuali, che possono essere create invece autonomamente, permettono un contatto diretto tra insegnanti e genitori. È anche possibile lo scambio discreto di documenti o informazioni relative allo studente.
La funzione di “chat unidirezionale” dà all’insegnante un ulteriore controllo sulle comunicazioni
nella chat. Questo significa che sarà sempre l’insegnante a decidere quando la comunicazione è
esclusivamente dall’insegnante verso il genitore e quando invece è aperta al dialogo reciproco. In
questo modo si eviteranno messaggi indesiderati nei momenti di riposo
La funzione“chiamata in attesa” permette ai genitori di chiedere a un insegnante di aprire una chat impostata su “unidirezionale”. Questo permette ai genitori di anticipare l’oggetto della richiesta e all’insegnante di visualizzare la richiesta per decidere se aprire o meno la chat.
Potrai impostare i giorni e le ore diriposo in totale libertà. In questo modo non verrai raggiunto dalle notifiche push quando non vuoi essere diturbato e potrai tenere ben separati il lavoro e la vita privata. Un’icona cambiata mostra all’interno dell’applicazione quando l’insegnante non può essere raggiunto.
Nel registro di classe digitale puoi registrare tutte le annotazioni relative agli studenti o alle lezioni e filtrarle persona per persona. Potrai sempre conservare queste informazioni in maniera ordinata e usarle come supporto per gli incontri con i genitori.
3. Come Sdui può facilitare la vita quotidiana di un dirigente scolastico?
Sdui può aiutare non solo gli insegnanti ma anche i dirigenti scolastici a risparmiare tempo ed energie preziose. Grazie alle numerose funzioni di comunicazione di Sdui, tutta la comunità scolastica, dagli insegnanti agli assistenti per finire con gli studenti e le loro famiglie, sarà informata in modo semplice, veloce e sicuro.
Gli annunci importanti potranno essere condivisi in pochi secondi, così per sarà più facile per i dirigenti coordinare i membri dello staff scolastico (custode, segretario, personale informatico, autisti, etc.) senza caricare la segreteria di lavoro aggiuntivo. Gli amministratori avranno a disposizione un pannello di controllo che consente loro una visione generale ma anche il controllo specifico di tutte le informazioni e le attività, così da poterle sempre organizzare in modo semplice e
ordinato.
La vita quotidiana di un amministratore scolastico può essere notevolmente semplificata grazie a Sdui:
- C’è un annuncio importante che riguarda l’intera comunità scolastica? La funzione “novità di Sdui” è un ottimo modo per i dirigenti scolastici per condividere in pochi secondi un annuncio importante con tutta la scuola;
- Devi aggiornarti con lo staff? Grazie alla funzione chat, i dirigenti scolastici possono condividere facilmente novità, sondaggi e tutti i documenti importanti tramite la “Aula Insegnanti”.
- Vuoi convocare a colloquio uno studente? Le informazioni che gli insegnanti hanno inserito
in merito agli studenti ti aiutano in questo. Semplicemente apri il registro di classe digitale, per visualizzarle e filtrarle in base alle tue esigenze.
Cambi nell’orario e sostituzioni possono essere compiuti e comunicati con immediatezza tramite Sdui. Riceverai una notifica nel giro di pochi secondi.
4. Conclusioni
Ricreare una vera comunità scolastica coesa presuppone non il ruolo della direzione scolastica, degli insegnanti e degli alunni ma anche i genitori devono essere parte di questo processo. È importante renderli parte della vita scolastica coinvolgendoli nella quotidianità scolastica per renderli più consapevoli. Sdui ti aiuta a rendere l’integrazione dei genitori meno complicata, più funzionale e più sicura.
La pandemia ci ha insegnato che la comunicazione scolastica non era adeguata sotto molti aspetti e
che le modalità utilizzate oggi necessitano di eccessivo lavoro amministrativo e generano spesso
confusione. Il supporto di strumenti digitali nelle scuole sta diventando sempre più determinante e
continuerà a esserlo in futuro. Sarà fondamentale riuscire a coinvolgere tutti nella vita scolastica di
tutti i giorni adottando strumenti di comunicazione veloci ed efficaci a beneficio di tutta la comunità
scolastica.
Sdui ti offre una piattaforma che connette in modo ideale e organizzato l’amministrazione, gli insegnanti, gli studenti e i genitori, rendendo al tempo stesso la comunicazione a scuola più semplice e sicura
