Modulo cartaceo della scuola per l’ottenimento del consenso:
Informativa sulla privacy e consenso all’utilizzo dell’app Sdui
*Attenzione: il presente documento è stato tradotto in italiano. In caso di formulazioni con-traddittorie farà fede la versione tedesca.
Nome e dati di contatto del responsabile
Nome, indirizzo, e-mail dell’istituto
Dati di contatto del garante della protezione dei dati
Indirizzo e-mail del garante della protezione dei dati della scuola / scuola dell’infanzia
Categorie di dati
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
Ruolo (es. alunno, genitore)
Abbreviazione o identificativo
Indirizzo IP
Dati di login
Dati di contenuto (messaggi di testo, messaggi vo-cali, video, foto, documenti Office)
File di registro
Alcune particolari categorie di dati (art. 9 del RGPD) vengono trattate solo in casi eccezionali nell’ambito di campi di testo libero da voi compilati, qualora inseriate dati di questo tipo (es. nell’ambito di una comunicazione d’assenza).
Finalità del trattamento
Perseguiamo diverse finalità tramite l’app. Nella sezione “Novità” sono disponibili importanti informazioni sulle ultime notizie riguardanti l’istituto, mentre potrete informarvi sul piano di studi effettivo nel campo “Piano di studi”. La funzione centrale dell’app è “Messenger”, che rende possibile una comunicazione veloce ed efficace tra tutte le persone coinvolte nella vita scolastica: in questa sezione è possibile scambiare messaggi di testo e vocali di gruppo o individuali, effettuare sondaggi e anche archiviare file. Tramite la funzione “Comunicazione di assenza” è possibile informare il corpo docenti se un’alunna o un alunno si dovesse assentare dalla lezione. Inoltre vi è la possibilità di avviare videoconferenze con due o più partecipanti. Utilizziamo i dati sui malfunzionamenti e i crash dell’app anche ai fini della loro risoluzione e per garantire la funzionalità dell’app. Le statistiche sul comportamento di utilizzo vengono create esclusivamente sulla base di dati anonimi. Per un utilizzo efficace dell’app, le impostazioni da voi effettuate e i dati di autenticazione vengono salvati localmente sul vostro dispositivo.
Fondamento giuridico del tratta-mento
Il vostro consenso, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a del RGPD (regolamento generale sulla protezione dei dati).
Destinatari o categorie di destina-tari
L’app è gestita da Sdui GmbH, Universitätsstr. 3, 56070 Koblenz, in qualità di responsabile del trat-tamento con il quale abbiamo stipulato un contrat-to di incarico del trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD.
Trasmissione a paesi terzi
L’utilizzo delle notifiche push comporta la trasmis-sione dei dati al fornitore del sistema operativo utilizzato dal vostro dispositivo (Apple per disposi-tivi iOS e Google per dispositivi Android), affinché tali dati possano essere trattati al di fuori dell’ambito di applicazione del RGPD, in particola-re negli Stati Uniti.
L’utilizzo della funzione di traduzione comporta la trasmissione dei dati a Microsoft, nel corso della quale non si può parimenti escludere che questi dati vengano trattati al di fuori dell’ambito di ap-plicazione del RGPD, in particolare negli Stati Uni-ti.
Segnaliamo che negli Stati Uniti non è in vigore un regime di protezione dei dati paragonabile al RGPD e che quindi non è da escludere che le auto-rità e i servizi segreti degli Stati Uniti possano ac-cedere ai dati. Inoltre, negli Stati Uniti non sussisto-no possibilità di tutela legale (o, laddove presenti, solo in forma limitata) nei confronti di tali accessi e di altre violazioni della protezione dei dati.
Per gli Stati Uniti non sussiste alcuna decisione di adeguatezza della Commissione europea. Con i fornitori dagli Stati Uniti sono state concordate delle clausole standard sulla protezione dei dati, consultabili qui.
Durata della memorizzazione
Abbiamo predisposto un sistema di cancellazione per i singoli dati per garantire che questi vengano cancellati non appena non siano più necessari. In tal senso ci atteniamo ai periodi di conservazione legali e alle finalità del trattamento. Non appena la finalità del trattamento sarà soddisfatta, i dati vengono cancellati laddove non sussistano periodi di conservazione legali.
I vostri diritti
Ai sensi del RGPD, potrete richiedere presso di noi informazioni, rettifica e cancellazione dei vostri dati. Vi spetta inoltre il diritto di limitare il tratta-mento dei vostri dati e di opporsi a esso. Inoltre potrete richiedere il trasferimento dei vostri dati e presentare reclami presso l’autorità di vigilanza. Potete revocare in qualsiasi momento il consenso accordatoci
