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Executive Assistant / Office Manager (gn) – Koblenz

Warum Sdui?

Wir sind eins der am schnellsten wachsenden Startups Deutschlands im Bereich Bildung. Unsere Mission: Mithilfe von digitaler Kommunikation den Alltag in Schulen verbessern. Dazu bauen wir digitale Werkzeuge, die m├Âglichst einfach, sicher und hilfreich sind. Dadurch erm├Âglichen wir es jeder Schule, von diesem Potenzial der Digitalisierung Gebrauch zu machen und mehr Zeit f├╝r das zu haben, worum es bei Bildung eigentlich geht: Lernen, Schulentwicklung und pers├Ânliche Beziehungen.

Darum passt dieser Job zu dir!

Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Organisationstalent. Auch in hektischen Situationen beh├Ąltst du einen k├╝hlen Kopf und schaffst es dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner Entscheidungsst├Ąrke Priorit├Ąten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du hast Spa├č daran, die Office-Kultur mit deiner Pers├Ânlichkeit zu pr├Ągen, und bist gerne Sparringspartner f├╝r die Gesch├Ąftsf├╝hrung.

Deine To Do's

  • Du unterst├╝tzt die Gesch├Ąftsf├╝hrung bei den strategischen und operativen Tagesbelangen, dabei ├╝bernimmst du eigenst├Ąndig auch die Termin- und Reisekoordination.
  • Du hast immer ein offenes Ohr f├╝r das Team und hast Freude daran f├╝r einen reibungslosen Ablauf der administrativen, operativen und kommunikativen Prozesse zu sorgen.
  • Durch deine zentrale Position pr├Ągst du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvoller Sparringspartner f├╝r die Gesch├Ąftsf├╝hrung und bildest die Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.
  • Du hast die Verantwortung f├╝r spannende Sonderprojekte wie Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents.

Deine Skills

  • Mehrj├Ąhrige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion und/oder als Office Manager, bestenfalls in einem stark wachsenden Unternehmen.
  • Hervorragende Kommunikationskompetenz und eine stark ausgepr├Ągte F├Ąhigkeit zur Priorisierung.
  • Absolute Integrit├Ąt und Vertrauensw├╝rdigkeit sind f├╝r dich selbstverst├Ąndlich.
  • Du bist proaktiv, belastbar sowie pragmatisch und dabei immer offen f├╝r Neues. Teamf├Ąhigkeit wird bei dir gro├čgeschrieben.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams / Zoom mit einer Detailorientierung und fehlerfreien Arbeitsweise (Excel, MS PowerPoint).
  • Deutsch und Englisch beherrschst du als Muttersprache oder flie├čend

Deine Benefits

  • Produktivit├Ąt funktioniert nur ohne Streik der Technik. Deswegen statten wir alle mit den neuesten und besten Ger├Ąten aus ÔÇô unsere Mitarbeiter/innen lieben ihre MacBook Pros.
  • Nine-to-five Office-Tage sind out ÔÇô in der Flexibilit├Ąt von Ort und Zeit liegt die Zukunft. Wir erm├Âglichen mobiles Arbeiten.
  • Wir lieben die digitale Welt, aber gelebt wird immer noch offline ÔÇô deswegen kannst du bei uns 30 Tage Urlaub nehmen.
  • Mit unserer Mission haben wir uns Gro├čes vorgenommen. Die Umsetzung funktioniert nur, wenn alle als eingeschwei├čtes Team an einem Strang ziehen. Teamaktivit├Ąten und Spa├č bei der Arbeit stehen deshalb immer auf der Agenda.
  • Wachstum ist uns wichtig; auch auf pers├Ânlicher und fachlicher Ebene unserer Teammitglieder.

Wir freuen uns auf dich!

“Ich bin Svenja, deine Ansprechpartnerin. Am besten erreicht uns deine Bewerbung ├╝ber das Formular auf dieser Seite. Bei Fragen kontaktiere mich gerne┬áper E-Mail┬áan jobs [at] sdui [.] de oder ├╝ber┬á+49 261 134 908 37.”

Svenja Burggraf, HR-Managerin

Werde jetzt Teil der Mission

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    Nutze einen kostenlosen Upload-Dienst wie z.B. WeTransfer, Google Drive oder Dropbox, um deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen und f├╝ge hier den Link ein. Alternativ kannst du deine Unterlagen direkt per E-Mail an jobs@sdui.de schicken.
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    Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigr├Â├če: 32 MB.
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