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La escuela digital

Simplificar la comunicación digital con los padres

La comunicación con los padres es una parte importante de la vida escolar diaria. Deben mantenerse actualizados sobre las innovaciones, los desafíos y la información pertinente. Tradicionalmente, se gastaba mucho trabajo y papel al enviar cartas a los padres. En la siguiente entrada del blog, aprenderás cómo Sdui permite una comunicación digital segura y directa entre las escuelas y los padres, y qué ventajas ofrece la plataforma para toda la comunidad escolar.

Contenido:

1. Solución digital para problemas analógicos

 

  • Simplifica la comunicación de los padres sin esfuerzo: Asegúrate de que las cartas individuales a los padres o las cartas generales de la escuela ya no se pierdan u olviden. Con Sdui, puedes llegar a los padres y tutores de forma fácil, fiable y al 100% de conformidad con las leyes de protección de datos.
  • Comunica la información rápidamente: informa a toda la comunidad escolar, incluidos los padres, en cuestión de segundos. De esta manera, las últimas noticias o anuncios se pueden compartir con todos.
  • Mantente siempre al día: las notificaciones automáticas permiten que los mensajes se muestren directamente en los Smartphones de los padres. Esto asegura que nadie se pierda nada.
  • Consigue una descripción general a través de los recibos de lectura: obtén una descripción general de quién ya ha leído el contenido compartido o dónde falta la confirmación.
  • Supera fácilmente las barreras del idioma: los mensajes que compartes pueden ser traducidos por los padres a más de 25 idiomas. De esta manera, se pueden superar las barreras lingüísticas y todos los padres tienen la oportunidad de participar activamente en la vida escolar cotidiana de sus hijos.
  • Envía y evalúa encuestas fácilmente: solicita la opinión de los padres sobre decisiones importantes de una manera específica y sin complicaciones y coordina las fechas que mejor se adapten. Los resultados de la encuesta se pueden evaluar fácilmente después.
  • Comunícate de forma flexible a través de videoconferencia: si no es posible reunirse en persona, la función de videoconferencia ofrece una solución flexible y segura para reuniones individuales y grupales. Simplemente inicia las reuniones con un solo clic directamente en el chat e imparte las clases de acuerdo con el horario. También se pueden realizar conferencias virtuales de padres y profesores de esta manera.

 

2. ¿Qué funciones son particularmente útiles para los maestros?

 

El cumplimiento del 100% de protección de datos garantiza una comunicación segura. Esto significa que los profesores pueden ponerse en contacto con los padres de los estudiantes en clases individuales, cursos, calificaciones o AGs de forma rápida y fácil sin tener que preocuparse por datos confidenciales y personales. El número de teléfono móvil y la dirección de correo electrónico del maestro permanecen privados.

Los chats grupales creados automáticamente crean orden y hacen que sea más fácil informar a todos los padres de una clase o curso.

Los chats individuales, que se pueden crear individualmente, permiten el contacto directo entre el maestro y los padres. El discreto intercambio de documentos e información específica del estudiante también es posible aquí.

La función de chat unidireccional le da al profesor la posibilidad de controlar el intercambio en el chat. Esto significa que tú determinas cuándo la comunicación es solo «unidireccional» de maestro a padre y cuándo el chat está abierto para el intercambio mutuo. De esta manera, la bien merecida noche libre de los maestros no se ve perturbada.  

La espera de “Solicitar” permite a los padres hacer una solicitud para abrir un chat «unidireccional». Esto te permite decirle a los maestros sobre qué te gustaría intercambiar. El profesor puede ver el mensaje y luego decidir si abrir el chat o no.

Mit Modo silenciar, las notificaciones automáticas se pueden desactivar para momentos específicos del día, de esta forma el trabajo y la vida privada se pueden separar claramente. Un icono cambiado se muestra en la aplicación cuando no se puede contactar con el profesor.

En el Libro de clase digital puedes registrar todos los comentarios sobre los estudiantes y filtrarlos por persona. Puedes ver esta documentación de manera ordenada y usarla para apoyar las reuniones con los padres.

 

3. ¿Cómo puede Sdui facilitar la vida escolar diaria de un director de escuela?

 

La aplicación Sdui no solo puede ayudar a los maestros en su rutina escolar diaria, sino también a la administración de la escuela. Con las funciones adecuadas, se puede ahorrar un tiempo valioso, ya que todo el personal docente puede ser informado de inmediato y los anuncios importantes se comparten en segundos. La coordinación de todos los miembros del personal (cuidador, secretario, representante de TI) se puede hacer con Sdui sin ningún esfuerzo administrativo adicional. Una visión general en el área de administración de la aplicación Sdui facilita la evaluación de datos de inscripciones y actividades, para que la dirección de la escuela pueda documentarlos de una manera simple y estructurada.

De esta manera, la rutina escolar diaria de una administración escolar se puede simplificar con Sdui:

  • ● ¿Hay un anuncio importante que afecta a toda la comunidad escolar? La función de noticias es una excelente manera para que los líderes escolares compartan un anuncio importante con toda la comunidad escolar en cuestión de segundos.
  • ● ¿Necesitas hacer arreglos con el personal? Con la función de chat, los líderes escolares pueden compartir fácilmente noticias, encuestas y todos los archivos importantes con todo el personal en el «Grupo de la Sala de Maestros» existente.
  • ● ¿Quieres convocar una conferencia debido a un alumno? Las entradas del profesor sobre los alumnos te apoyan en esto. Simplemente abre el registro de clase digital, para filtrar todas las entradas de una persona.

Los cambios en el horario, así como las sustituciones, se pueden ajustar y comunicar inmediatamente con Sdui. Se envía una notificación en cuestión de segundos.

4. Conclusiones

Una comunidad escolar que funciona incluye no solo a la dirección de la escuela, los profesores y los alumnos: los padres también desempeñan un papel esencial. Es importante integrar a los padres en la escuela y en la vida escolar cotidiana de los niños. Sdui te ayuda a hacer que la integración sea lo más sencilla y exitosa posible.

La crisis del coronavirus ha dejado muy claro que la comunicación escolar está anticuada en muchas áreas y que las formas existentes son demasiado engorrosas con mucho trabajo administrativo adicional. La digitalización de las escuelas es cada vez más importante y seguirá cobrando importancia en el futuro. Es importante poder involucrar a todos en la vida escolar cotidiana y permitir formas rápidas y sin complicaciones de comunicación entre todos los involucrados.

Sdui te ofrece una plataforma que conecta de manera óptima a los administradores escolares, profesores, estudiantes y padres y hace que la comunicación escolar digital sea lo más fácil posible.

Fuentes: