L’école numérique

Communication numérique avec les parents d’élèves simplifiée

Communiquer chaque jour avec les parents est un élément important de la vie à l’école. Les parents doivent être avertis des innovations, des défis de l’école et des informations les plus importantes. Transmettre des informations papiers nécessite beaucoup de travail et de ressources. Dans cet article, vous apprendrez comment Konecto-Sdui permet de communiquer directement et de façon sécurisée entre les écoles et les parents grâce au numérique et quels avantages la plateforme offre à l’ensemble de l’école.

1. Une solution numérique pour des problèmes quotidiens

Simplifiez votre communication avec les parents en faisant moins d’effort : Faites en sorte que les lettres individuelles envoyées aux parents ou les lettres générales de l’école ne soient plus perdues ou oubliées. Avec Konecto-Sdui, vous pouvez atteindre les parents facilement, de façon fiable et 100% en conformité avec la Réglementation sur la protection des données (RGPD)
Communiquez rapidement des informations : Informez l’ensemble de la communauté scolaire – y compris les parents – en quelques secondes. Les informations ou annonces de dernière minute peuvent être partagées avec tout le monde.
Restez toujours informés : Les notifications push permettent d’afficher les messages directement sur les smartphones des parents. Personne ne manque l’information.
Obtenez une vue d’ensemble grâce aux accusés de réception : Obtenez un aperçu des utilisateurs qui ont déjà lu le contenu partagé ou des publications.
Surmontez facilement les barrières linguistiques : Les messages que vous partagez peuvent être traduits par les parents dans plus de 25 langues. Les barrières linguistiques peuvent être surmontées et tous les parents ont la possibilité de participer activement à la vie scolaire quotidienne de leurs enfants.
Envoyez et évaluez facilement les formulaires : Demandez l’avis des parents sur les décisions importantes ou la cantine scolaire, par exemple, de manière ciblée et simple et accordez-vous sur les réponses qui vous conviennent le mieux. Les résultats de l’enquête peuvent être facilement traités une fois le sondage terminé.
Communiquez de manière flexible par visioconférence : S’il n’est pas possible de se rencontrer en personne, la fonctionnalité de visioconférence offre une solution flexible et sécurisée pour les réunions individuelles et de groupe. En un clic, vous pouvez lancer les réunions directement dans la discussion et donner des cours en fonction de l’emploi du temps.

2. Quelles fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les enseignants?

Le respect intégral de la RGPDgarantit une communication sécurisée. Cela signifie que les enseignants peuvent contacter rapidement et aisément les parents d’élèves d’une classe, d’un cours ou d’un niveau, sans avoir à se soucier des enjeux liés aux données confidentielles et personnelles. Le numéro de téléphone portable et l’adresse électronique de l’enseignant restent privés.

Les discussions de groupe générées automatiquement facilitent l’information de tous les parents d’une classe ou d’un cours.

Les discussions individuelles, qui peuvent être générées pour chaque participant, permettent un contact direct entre l’enseignant et le parent. L’échange individuel de documents et d’informations spécifiques aux élèves est également possible.

La fonctionnalité de discussion « à sens unique » donne à l’enseignant la possibilité de contrôler l’échange dans la discussion. Par défaut la communication est uniquement “à sens unique” entre l’enseignant et le parent. Le repos mérité des enseignants n’est jamais perturbé.

L’appel en attente permet aux parents de demander l’ouverture d’une discussion réglée sur “sens-unique”. Dans l’objet du message, vous pouvez indiquer aux enseignants le sujet sur lequel vous souhaitez échanger. L’enseignant est notifié et peut décider d’ouvrir ou non la discussion.

Pour les périodes creuses les notifications push peuvent être désactivées à des moments précis de la journée afin de séparer clairement vie professionnelle et vie privée. Une icône modifiée s’affiche dans l’application lorsque l’enseignant est hors-ligne.

Dans le journal de classe en ligne vous pouvez enregistrer tous les commentaires sur les élèves et les filtrer par personne. Vous pouvez consulter cette documentation de manière ordonnée et l’utiliser comme support aux réunions de parents.

3. Comment Konecto-Sdui facilite la vie quotidienne d’une direction d’école?

L’application Konecto-Sdui peut non seulement accompagner les enseignants dans leur routine scolaire quotidienne, mais aussi la direction de l’école. Grâce aux fonctionnalités appropriées, elle peut permettre de gagner un temps précieux. L’ensemble du corps enseignant peut-être informé immédiatement et les annonces importantes peuvent être partagées en quelques secondes. La gestion de tous les membres du personnel (secrétariat, responsable informatique, entre autres) peut être effectuée avec Konecto-Sdui sans effort administratif supplémentaire. Une vue d’ensemble dans le panneau « Administration » de l’application Konecto-Sdui facilite l’évaluation des données des inscriptions et des activités, afin que la direction de l’école puisse les archiver de manière simple et structurée. L’application Konecto-Sdui permet ainsi de simplifier la routine quotidienne d’une administration scolaire:

Il y a une annonce importante qui concerne toute la communauté scolaire? La fonctionnalité « News » est un excellent moyen pour les responsables scolaires de partager une annonce importante avec l’ensemble de la communauté scolaire en quelques secondes.
Vous devez prendre des décisions avec les équipes ? Grâce à la fonctionnalité de discussion,les chefs d’établissement peuvent facilement partager des nouvelles, des enquêtes et tous les dossiers importants avec l’ensemble du personnel dans le groupe “salle des professeurs”.
Vous voulez organiser une visioconférence à propos d’un élève ? Les données des enseignants sur les élèves vous y aident. Il suffit d’ouvrir le journal de classe, pour filtrer toutes les données relatives à un élève.

Les variations d’emploi du temps ainsi que les remplacements peuvent être ajustés et communiqués immédiatement avec Konecto-Sdui. Une notification est envoyée en quelques secondes.

4. Conclusion

Une communauté scolaire fonctionnelle ne se limite pas seulement à la direction de l’école, aux enseignants et aux élèves : Les parents ont également un rôle essentiel à jouer. Il est important de les associer au fonctionnement de l’école et au quotidien scolaire des enfants. Konecto-Sdui vous aide à rendre cette intégration aussi simple et réussie que possible.

La crise a clairement fait ressortir combien la communication scolaire est dépassée dans de nombreux domaines et combien les moyens existants sont lourds. La numérisation des écoles est de plus en plus importante et le sera encore plus à l’avenir. Il est important de pouvoir impliquer tous les acteurs dans la vie quotidienne de l’école et de permettre une communication rapide et simple entre toutes les personnes concernées.

Konecto-Sdui facilite la communication en vous proposant une plateforme optimale qui connecte les directions, les enseignants et les parents.

Sources:

konecto-sdui.be