Sommaire:
1. La nouvelle année scolaire n’apporte pas seulement de nouveaux élèves – mais aussi du travail supplémentaire
Lorsque le début d’une nouvelle année scolaire approche, cela signifie beaucoup d’organisation et de coordination pour la direction de l’école, les secrétariats et les administrations. Il ne faut pas uniquement inscrir de nouveaux élèves, mais aussi déplacer des classes existantes.
Ce qui semble très simple pour les personnes extérieures et les élèves représente en réalité un énorme travail administratif dans les coulisses de l’école.
Il ne s’agit pas seulement d’établir les nouveaux horaires et plans de salles, mais aussi de procéder au changement d’année scolaire. Lors de ce changement, les nouveaux élèves sont affectés à leur classe et les élèves existants sont transférés dans des classes supérieures. Pour que la 5A devienne la 6A, de nombreux préparatifs sont nécessaires : la mise à jour des données de base des élèves ou la suppression des données obsolètes.
Nous savons trop bien à quel point ces processus peuvent être longs et nous souhaitons vous aider à réaliser le changement d’année scolaire de manière simple et rapide.
2. Le changement d’année scolaire avec l’application Konecto-Sdui
Créer de nouveaux comptes en un rien de temps :
Avec Konecto-Sdui, vous pouvez créer des comptes pour vos nouvelles classes en 15 minutes seulement. Pour cela, deux méthodes différentes s’offrent à vous :
Les comptes personnalisés :
Un compte personnalisé est particulièrement utile lors de la rentrée scolaire. Lors de l’enregistrement, un compte est automatiquement attribué à une personne et les utilisateurs n’ont pas besoin de saisir eux-mêmes le nom et la classe ou le nom du titulaire.
En tant qu’administrateur, vous pourrez télécharger un fichier Excel ou CSV contenant tous les élèves et les enseignants pour lesquels vous souhaitez créer des comptes.
Comptes neutres :
Les comptes neutres permettent aux utilisateurs de saisir eux-mêmes leur nom et la classe ou le code d’identification de l’enseignant.
Si vous ne souhaitez pas télécharger de liste d’utilisateurs, vous pouvez alors indiquer combien de comptes d’enseignants et/ou combien de comptes d’élèves vous souhaitez créer. Vous pourrez aussi obtenir un code d’activation pour chaque parent.
Ce type de création est surtout pratique si vous n’avez besoin que de quelques nouveaux comptes. Par exemple, lorsque de nouveaux élèves ou enseignants arrivent en cours d’année scolaire.
Création automatique de :
- Chats pour les classes et les cours
- Dossiers cloud privés pour tous les élèves
- Dossiers cloud pour les classes et les cours
- Horaires individuels des cours et des remplacements
3. Mettre rapidement en œuvre le changement d’année scolaire
Le changement d’année scolaire est un élément de base important pour la planification de l’année scolaire à venir. Dans ce contexte, une simplification générale du processus permet une mise en œuvre plus rapide et un gain de temps. En quelques clics, l’application Konecto-Sdui vous permet de transférer facilement les élèves dans une classe supérieure. Pour ce faire, il est possible de choisir entre un sur classement manuel ou automatique.
Changement d’année scolaire manuel (recommandé pour les écoles primaires) :
Un seul clic suffit pour faire passer toutes les classes au niveau supérieur. Dans les classes respectives, vous pouvez marquer certains élèves comme exception, par exemple s’ils redoublent ou passent dans une classe parallèle.
Changement d’année scolaire automatique (recommandé pour les écoles secondaires) :
Lors du changement automatique d’année scolaire, vous téléchargez une liste d’utilisateurs dans Konecto-Sdui (comme pour la création de nouveaux utilisateurs). Konecto-Sdui compare ensuite l’affectation de classe de vos élèves dans la liste avec l’affectation dans l’application Konecto-Sdui. Ainsi, tous les élèves reçoivent leur affectation de classe pour la nouvelle année scolaire.
4. Même pendant l’année scolaire, Konecto-Sdui soutient votre quotidien scolaire avec ses fonctions…
Les fonctions de l’application Konecto-Sdui ne sont pas seulement idéales pour soutenir le changement d’année scolaire, elles offrent également une grande valeur ajoutée aux enseignants, aux parents et aux élèves dans le cadre de leur travail quotidien.
Konecto-Sdui ne facilite pas seulement la communication et l’organisation, mais permet surtout d’économiser beaucoup de temps, qui peut être investi dans l’éducation des élèves.
Konecto-Sdui est conforme au RGPD et garantit un maximum de sécurité
L’application Konecto-Sdui passe par un centre de données certifié TÜV à Francfort, afin de garantir une maximum sécurité. Grâce à un accord de traitement des données de commande (AVV), l’école est à tout moment sécurisée.
5. Konecto-Sdui vous soutient lors du changement d’année scolaire
Grâce à l’étroite collaboration et à l’échange d’expériences avec plus de 450 écoles dans toute la Belgique, Konecto-Sdui ne cesse de se développer. Ce n’est qu’ainsi que nous pouvons répondre aux besoins individuels avec grande satisfaction des écoles et des crèches et de permettre à chacune d’entre elles d’emprunter le chemin le plus simple vers la numérisation.
Pour ce faire, il vous suffit de nous contacter gratuitement au numéro suivant : +32 2 808 95 91 ou sur notre site web : www.konecto-sdui.be.
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de soutenir votre école ou votre crèche sur la voie de la numérisation.
Avez-vous besoin d’aide pour mettre en place le changement d’année scolaire ? N’hésitez pas à nous contacter au +32 2 808 95 91.
