Digitales Klassenbuch​

Das Digitale Klassenbuch bietet alle Funktionen des bekannten analogen Klassenbuchs – aber auch noch eine Menge mehr. Statt eines Buches in Papierform nutzt man für das elektronische Klassenbuch Smartphone, Tablet, Laptop oder PC. Alle Eintragungen werden also digital vermerkt und online gespeichert. So kann man jederzeit und von überall auf das Digitale Klassenbuch zugreifen und die Eintragungen ansehen oder ändern.

So können Sportlehrkräfte aus der Sporthalle oder Lehrkräfte auf einem Schulausflug ganz bequem vom Handy aus die Anwesenheit vermerken. Auch Schüler*innen profitieren und können beispielsweise von Zuhause aus in einem virtuellen Klassenbuch nachsehen, welche Hausaufgaben in welchem Fach bis zu welchem Zeitpunkt fällig sind.

Eintragungen des virtuellen Klassenbuchs können Klassen, Kursen oder Personen zugeordnet werden und dank Filterfunktionen sofort gefunden werden – ohne langes Blättern. Das erleichtert die Vorbereitung auf Konferenzen oder Elterngespräche.

Das Digitale Klassenbuch kann in der Grundschule genauso genutzt werden, wie in weiterführenden Schulformen oder in der Abendschule. Alle Funktionen können nach den individuellen Anforderungen der Schulform flexibel genutzt werden. Insbesondere mit Funktionen wie der Anwesenheitskontrolle vereinfacht ein virtuelles Klassenbuch den Alltag jeder Schulform.  

Das Digitale Klassenbuch kann ist auch für die Nutzung an Grundschulen geeignet und kann dort einfach für die Unterrichtsdokumentation genutzt werden. Besonders hilfreich für Schüler*innen und Lehrkräfte kann dabei das Eintragen von Hausaufgaben mit einer Deadline und das schnelle Abhaken der Anwesenheitsliste sein. 

Auch wenn viele Lehrkräfte, vor der Einführung, einen Nachteil eines virtuellen Klassenbuchs darin sehen, sich an ein neues System gewöhnen zu müssen, zeigt sich doch schnell, dass die Arbeitserleichterung enorm ist. Wie die gesamte Sdui-App ist auch das Digitale Klassenbuch intuitiv gestaltet und auch von weniger technikaffinen Lehrkräften leicht zu bedienen.

In Kombination mit dem digitalen Stunden- und Vertretungsplan und den digitalen Abmeldungen kann die gesamte Organisation und Dokumentation des Schultags digital an einem zentralen Ort abgewickelt werden. So ist alles sicher gespeichert und keine Informationen gehen mehr verloren. Prozesse wie die Anwesenheitskontrolle werden einfacher und schneller. Dank kursübergreifender Dokumentation sind auch andere Lehrkräfte durch ein virtuelles Klassenbuch automatisch über Wichtiges informiert.

Die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Bundesländer hat bei Sdui oberste Priorität. Daher bieten wir Schulen in Abhängigkeit von ihrem Standort bzw. Bundesland individuelle Konzepte an, um die Einhaltung des Datenschutzes sicherzustellen. Selbstverständlich wird auch das Digitale Klassenbuch, wie die gesamte Sdui-App über ein ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. 

Das Digitale Klassenbuch kann am Ende des Schuljahres, und natürlich jederzeit währenddessen, exportiert und so digital oder auch analog gespeichert werden. Das erleichtert nicht nur die Auswertung der Daten – so können auch die Aufbewahrungsfristen für Dokumente wie gewohnt eingehalten werden. 

Die Funktionen der Sdui-Plattform und auch das Digitale Klassenbuch lassen sich individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Schule abstimmen. In einem persönlichen Gespräch mit unseren Berater*innen erfahren Sie Einzelheiten und können Sdui genauer kennenlernen. 

Die datenschutzrechtlichen Vorgaben variieren je nach Bundesland. In der Regel dürfen in einem virtuellen Klassenbuch die gleichen Daten festgehalten werden, wie auch in einem analogen Klassenbuch. Geht der Umfang der Datenverarbeitung im digitalen Klassenbuch über die in der Verordnung für traditionelle Klassenbücher abschließend definierten Datenkataloge hinaus, bedarf es einer Einwilligung der Betroffenen (Schüler*innen, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte). Die Angaben basieren auf der Annahme, dass der Einsatz eines Klassenbuchs in digitaler bzw. elektronischer Form nach dem Schulrecht des jeweiligen Bundeslands erlaubt ist. Näheres dazu ist im Zweifelsfall den Schulgesetzen des jeweiligen Bundeslandes zu entnehmen.

In der Regel wird beim virtuellen Klassenbuch, ebenso wie beim analogen Klassenbuch, keine Einwilligung der betroffenen Personen benötigt.  Dies ist rechtlich durch die jeweiligen Schulgesetze abgedeckt.