Mustertext für Verantwortliche:
Datenschutzhinweise zur Nutzung der Sdui-App
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Name der Schule / Kita, Anschrift, E-Mail-Adresse
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Schule / Kita
Kategorien von Daten
Wir verarbeiten ggf. folgende Daten von Ihnen:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Rolle (z.B. Schüler, Eltern)
Kürzel oder Kennung
IP-Adresse
Login-Daten
Inhaltsdaten (Textnachrichten, Sprachnachrichten, Videos, Fotos, Office-Dokumente)
Log-Dateien
Besondere Kategorien von Daten (Art. 9 DSGVO) werden nur in Ausnahmefällen im Rahmen von Freitextfelder, die durch Sie ausgefüllt werden, verarbeitet, wenn Sie dort derartige Daten eingeben (z.B. im Rahmen einer Abwesenheitsmeldung).
Zwecke der Verarbeitung
Wir verfolgen mit dem Einsatz der App verschiedene Zwecke. Im Bereich „News“ sind wichtige Informationen über aktuelle Neuigkeiten an der Schule zu finden, während Sie sich im Bereich „Stundenplan“ über den aktuellen Stundenplan informieren können. Kernfunktion der App ist der „Messenger“. Über diesen wird eine schnelle und sichere Kommunikation zwischen allen am Schulleben Beteiligten ermöglicht. Dort können Text- und Sprachnachrichten in Gruppen oder in Einzelgesprächen ausgetauscht werden. Es können Umfragen durchgeführt werden und es gibt eine Dateiablage. Über die Funktion „Abwesenheitsmeldung“ können Lehrkräfte darüber informiert werden, wenn ein Schüler oder eine Schülerin dem Unterricht fernbleibt. Es gibt außerdem die Möglichkeit, Videokonferenzen mit zwei oder mehr Teilnehmern durchzuführen. Daten über Störungen und Abstürze der App verwenden wir außerdem zur Störungsbeseitigung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der App. Statistiken über das Nutzungsverhalten werden ausschließlich anhand anonymer Daten erstellt. Um die App komfortabel nutzen zu können, speichert sie die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und Authentifizierungsdaten auf Ihrem lokalen Endgerät ab.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die App wird von der Sdui GmbH, Universitätsstr. 3, 56070 Koblenz, als Auftragsverarbeiterin für uns betrieben, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
Drittlandübermittlung
Bei der Verwendung von Push-Benachrichtigungen kommt es zu einer Datenübermittlung an die Anbieter des von Ihrem Endgerät verwendeten Betriebssystems (im Fall von iOS an Apple oder im Fall von Android an Google), sodass diese Daten außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO verarbeitet werden, insbesondere in den USA.
Bei der Verwendung der Übersetzungsfunktion kommt es zu einer Datenübermittlung an Microsoft, bei der ebenfalls nicht ausgeschlossen werden kann, dass diese Daten außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO verarbeitet werden, insbesondere in den USA.
Wir weisen darauf hin, dass insbesondere in den USA kein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau herrscht und es nicht ausgeschlossen ist, dass US-Behörden und Geheimdienste Zugriff auf die Daten nehmen können. Außerdem bestehen in den USA keine oder nur sehr eingeschränkte Rechtsschutzmöglichkeiten gegen diese Zugriffe und andere Datenschutzverstöße.
Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Mit den Anbietern aus den USA sind Standarddatenschutzklauseln vereinbart, die Sie hier einsehen können.
Speicherdauer
Wir haben ein detailliertes Löschkonzept für die einzelnen Daten aufgestellt, sodass sichergestellt ist, dass die Daten gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wir orientieren uns dabei an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem Verarbeitungszweck. Sobald der Verarbeitungszweck erfüllt ist, werden die Daten gelöscht, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie von uns bzgl. Ihrer Daten Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen. Sie haben auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Außerdem können Sie die Übertragung Ihrer Daten verlangen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
