Mustertext für Verantwortliche:
Datenschutzhinweise zur Nutzung der Sdui-App
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Information entnehmen Sie bitte dem Impressum der Schule.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Diese Information entnehmen Sie bitte dem Impressum der Schule.
Kategorien von Daten
Wir verarbeiten ggf. folgende Daten von Ihnen:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle (z. B. Schüler, Eltern), Kürzel oder Kennung, IP-Adresse, Login-Daten, Inhaltsdaten (Textnachrichten, Sprachnachrichten, Videos, Fotos, Office-Dokumente), Log-Dateien, besondere Kategorien von Daten (Art. 9 DSGVO) werden nur in Ausnahmefällen im Rahmen von Freitextfeldern, die durch Sie ausgefüllt werden, verarbeitet, wenn Sie dort derartige Daten eingeben (z. B. im Rahmen einer Abwesenheitsmeldung).
Zwecke der Verarbeitung
Wir verfolgen mit dem Einsatz der App verschiedene Zwecke. Im Bereich „News“ sind wichtige Informationen über aktuelle Neuigkeiten an der Schule zu finden, während Sie sich im Bereich „Stundenplan“ über den aktuellen Stundenplan informieren können. Kernfunktion der App ist der „Messenger“. Über diesen wird eine schnelle und sichere Kommunikation zwischen allen am Schulleben Beteiligten ermöglicht. Dort können Text- und Sprachnachrichten in Gruppen oder in Einzelgesprächen ausgetauscht werden. Es können Umfragen durchgeführt werden und es gibt eine Dateiablage. Über die Funktion „Abmeldungen“ können Lehrkräfte darüber informiert werden, wenn ein Schüler oder eine Schülerin dem Unterricht fernbleibt. Es gibt außerdem die Möglichkeit, Videokonferenzen mit zwei oder mehr Teilnehmern durchzuführen.
Darüber hinaus bietet die App eine Kalenderfunktion. Dadurch können Benutzer eigene Termin erstellen und verwalten sowie andere Nutzer zu einem gemeinsamen Termin einladen.
Daten über Störungen und Abstürze der App verwenden wir außerdem zur Störungsbeseitigung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der App. Statistiken über das Nutzungsverhalten werden ausschließlich anhand anonymer Daten erstellt. Um die App komfortabel nutzen zu können, speichert sie die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und Authentifizierungsdaten auf Ihrem lokalen Endgerät ab.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die App wird von der Sdui GmbH, Universitätsstr. 3, 56070 Koblenz, als Auftragsverarbeiterin für uns betrieben, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben
Drittlandübermittlung
Bei Verwendung der Übersetzungs- sowie Push-Funktion kann eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere den USA, nicht ausgeschlossen werden. Zu Bereitstellung der Übersetzungsfunktion bedienen wir uns Microsoft Azure ausschließlich zur Übersetzung der Sprache arabisch – übrige Übersetzungen erfolgen durch das deutsche Unternehmen DeepL. DeepL verarbeitet Daten ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland. Bezüglich der Push-Funktion bedienen wir uns Google-Firebase. Eigens konzipierte technische- und organisatorische Maßnahmen beschränken die Datenübermittlung an Google auf das mindeste. Wir weisen darauf hin, dass von der EU-Kommission ein Angemessenheitsbeschluss im Zuge des EU-US Data Privacy Frameworks verabschiedet wurde. Dadurch wird ein angemessenes atenschutzniveau, wie es die DSGVO fordert, auch in den USA angenommen.
Speicherdauer
Wir haben ein detailliertes Löschkonzept für die einzelnen Daten aufgestellt, sodass sichergestellt ist, dass die Daten gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wir orientieren uns dabei an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem Verarbeitungszweck. Sobald der Verarbeitungszweck erfüllt ist, werden die Daten gelöscht, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie von uns bzgl. Ihrer Daten Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen. Sie haben auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer Daten. Außerdem können Sie die Übertragung Ihrer Daten verlangen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.