Inventarisierung
Volle Transparenz
über Ihren Bestand.
Mithilfe der Inventarisierungsfunktion können Schulen und Schulträger jederzeit eine Bestandsaufnahme ihrer Gebäude, Räume und Ausstattungen durchführen. Alle Geräte und Inventargegenstände sind klar zugeordnet – inklusive Zustand, Nutzung, Wartungen und Garantien.
Ihre Vorteile
Sehen, was da ist
Wie ist die aktuelle Bestandslage?
Räume, Geräte und Inventar auf einen Blick – zentral, übersichtlich und immer aktuell.
Zuständige kennen
Wer ist verantwortlich?
Klare Zuständigkeiten und geplante Wartungen sorgen für Sicherheit, Ordnung und Entlastung im Alltag.
Inventar verwalten
Werden neue Geräte benötigt?
Verlässliche Daten schaffen Transparenz und geben Sicherheit bei Planung, Budget und Investitionen.
„Der KI-Stundenplaner vereinfacht unseren Schulalltag sehr!
Anstatt, wie früher, Stunden damit zu verbringen, Stundenpläne händisch zu erstellen und anzupassen, können wir jetzt auf die zuverlässige automatische Berechnung vertrauen. Der Planer berücksichtigt alle wichtigen Faktoren wie Lehrkräfte-Verfügbarkeiten, Raumkapazitäten und besondere Anforderungen der Schüler*innen. Dadurch wird unsere Planungszeit deutlich reduziert und vor allem die Fehlerquote minimiert. Wir sind begeistert!“
Jetzt neu: Inventarisierung
Inventar im Blick – jederzeit.
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Struktur, die Ordnung schafft
Verwalten Sie Standorte, Gebäude und Räume einheitlich – inklusive Ausstattung und Möblierung. -
Alles zentral erfasst
Behalten Sie Geräte und Inventar raumgenau im Blick – aktuell, vollständig und übersichtlich. -
Wichtige Informationen jederzeit verfügbar
Garantien, Wartungsintervalle, Zustände und weitere Details sind zentral dokumentiert und schnell abrufbar. -
Wartung einfach organisiert
Planen, verfolgen und dokumentieren Sie Wartungen, Prüfungen und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig. -
Klare Zuständigkeiten
Weisen Sie Aufgaben gezielt Hausmeistern, IT-Verantwortlichen oder Mitarbeitenden zu – transparent und nachvollziehbar. -
Flexibel einsetzbar
Geeignet für einzelne Schulen ebenso wie für Schulträger mit mehreren Standorten. -
Fundierte Entscheidungen
Eine einheitliche Datenbasis ermöglicht Schulbehörden Auswertungen, Vergleiche sowie sichere Budget-, Instandhaltungs- und Ersatzplanungen.
Perfekt getaktet und alles im Rhythmus.
Häufig gestellte Fragen
zur Inventarisierung
Wie richte ich Standorte, Gebäude und Räume ein?
Standorte werden automatisch aus den Schulstandorten übernommen. Neue Gebäude und Räume lassen sich Schritt für Schritt anlegen, nachdem der entsprechende Standort ausgewählt wurde.
Wie füge ich Geräte und Aufgaben hinzu?
Geräte können mit allen relevanten Informationen (Bezeichnung, Beschreibung, Kaufpreis, Garantiezeit) erfasst werden. Aufgaben lassen sich direkt zuweisen, priorisieren, wiederholen und in Excel oder Kalender exportieren.
Gibt es eine Übersicht über alle anstehenden Aufgaben?
Alle Aufgaben werden in der Aufgabenübersicht angezeigt, die nach Priorität sortiert sowie nach verantwortlichen Personen und vielem mehr gefiltert werden kann. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, kann sie als erledigt markiert werden. Dies kann auch rückgängig gemacht werden.
Die gesamte Aufgabenliste kann als Excel-Datei sowie als ics-Datei heruntergeladen werden, um sie im Kalender zu speichern.