Den Schuljahreswechsel einfach & unkompliziert bewältigen

1. Aufgaben während des Schuljahreswechsels

Zum Start eines neuen Schuljahres fallen eine Menge administrative und organisatorische Aufgaben für die Schulleitungen, Sekretariate und Verwaltungen an: die Erstellung neuer Stunden- und Raumpläne, die Kommunikation zu Eltern und die Durchführung des Schuljahreswechsels. Dieser umfasst neben der Einschulung der neuen Schüler*innen auch die Versetzung der bestehenden Klassen. Oft müssen dafür Daten manuell abgeglichen, neu eingegeben oder gelöscht werden. Die Sdui App unterstützt Sie dabei, diese Aufgaben einfacher, schneller und digital zu bewältigen.

2. Der Schuljahreswechsel mit der Sdui App

Für den Schuljahreswechsel, also die Versetzung der Schüler*innen in höhere Schulklassen bietet Ihnen die Sdui-App zwei Optionen – manuell und automatisch:

• Der manuelle Schuljahreswechsel (für Grundschulen empfohlen) ermöglicht Ihnen, alle Klassen mit einem Klick zu versetzen. In den jeweiligen Klassen können Sie dabei einzelne Schüler*innen als Ausnahme kennzeichnen, z.B. wenn diese die Klasse wiederholen oder in eine Parallelklasse wechseln.
• Beim automatischen Schulwechsel (für weiterführende Schulen empfohlen) laden Sie eine EXCEL-oder CSV-Liste aller Sdui-Nutzenden hoch. Die Sdui App vergleicht die Klassenzuweisungen in der App mit denen der Liste und so erhalten alle Schüler*innen die korrekte Klassenzuweisung für das neue Schuljahr.

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Für neue Schüler*innen und Lehrkräfte müssen zu Beginn eines neuen Schuljahres neue Accounts angelegt werden. Dies ist unkompliziert innerhalb von nur ca. 15 Minuten möglich. Auch hier bieten sich je nach Ihren Anforderungen zwei unterschiedliche Methoden an:

• Personalisierte Accounts: Laden Sie eine EXCEL- oder CSV-Datei mit allen Schüler*innen und Lehrkräften hoch, für die Sie gerne Accounts erstellen möchten. Es werden automatisch Accounts erstellt, die bei der Registrierung der korrekten Person zugeordnet werden – so sind Name, Klasse oder Lehrkraftkürzel schon passend hinterlegt. Diese Option bietet sich insbesondere bei der Einschulung an und wird beim automatischen Schuljahreswechsel standardmäßig angewandt.
• Neutrale Accounts: Wenn Sie keine Nutzerliste hochladen möchten, können Sie einfach die gewünschte Anzahl an Schüler*innen- und Lehrkraft-Accounts anlegen. Nutzer*innen können dann Ihren Namen, die Klasse oder das Lehrkraftkürzel selbst auswählen. Dies ist besonders dann praktisch, wenn nur wenige Accounts erstellt werden sollen, bspw. bei einem Wechsel innerhalb des Schuljahres.

Sind die Sdui-Accounts angelegt und ist die Versetzung der Klassen durchgeführt, erfolgt außerdem die automatische Erstellung von Chats und Cloud-Ordnern für alle aktualisierten Klassen und Kurse. Mit unserem KI-Stundenplaner und Vertretungsplaner können Sie einfach und automatisch die benötigten Stundenpläne fürs neue Schuljahr erstellen und dabei auch kurzfristige Ausfälle und Änderungen stressfrei berücksichtigen. So erhalten alle Schüler*innen und Lehrkräfte im Handumdrehen ihren individuellen Stunden- und Vertretungsplan.